Namen InPerson platforme je omogočiti športnim, kulturnim, turističnim in študentskim društvom dostop do digitalnih orodij na enem mestu. Posameznih orodij si pogosto ne morejo privoščiti, saj naročnina za vsakega znaša približno 20 € na mesec.

Zato se društva pogosto ne odločijo za nakup posameznih rešitev; plačevanje ~20 € na mesec za aplikacijo za razdeljevanje opravil pogosto preseže vrednost, ki jo prinese.

Posledično skušajo najti alternative z brezplačnimi orodji, kot so Excel, Google Docs, brezplačna različica ChatGPT, ali pa razvijajo lastne aplikacije. Tako nastane razpršen, nepregleden sistem, ki je naporen za vzdrževanje. Ob menjavi vodstva je potrebnega veliko usposabljanja, da novo vodstvo samozavestno upravlja s sistemom.

Cilj InPerson platforme je poenotiti vse digitalne potrebe društev v eno platformo, ki je enostavna za uporabo in cenovno primerljiva z orodjem iz posameznega podpodročja.

Poglejmo, katere funkcionalnosti trenutno omogoča in katero samostojno orodje pri vsaki nadomešča.

Opravila in cilji

Podstrani Opravila in Cilji nadomeščata aplikacije, kot so Asana, Todoist, Trello ali ClickUp, ki se pogosto uporabljajo v podjetjih. V društvih se ta potreba pogosto rešuje ustno ali s kolaborativnimi dokumenti, kot je Google Docs.

Opravila in cilji so zasnovani intuitivno: za vsako opravilo lahko določite dogodek in odgovorno osebo, pri ciljih pa leto izvedbe in podcilje. Tako se izboljša organiziranost pri kratkoročnih opravilih in dolgoročni strategiji.

Evidenca članstva

Podstran Člani omogoča enostavno in napredno upravljanje tabele članov. S tem nadomešča Excel, ki se za isto funkcijo najpogosteje uporablja v društvih. Stran poenostavi iskanje, filtriranje in posodabljanje podatkov.

Ta podstran je povezljiva z e-pošto: na stran E-mail se uvozijo e-poštni naslovi in kategorije članov, ki jih dodelite v zadnjem stolpcu (npr. aktivni, vadba, tekači, igralci ipd.).

Dogodki

Na podstrani Dogodki ustvarjate dogodke in dodajate podatke, kot so slike, povezave, opis, datum in kraj. Ta podstran nadomešča razpršene Word/Docs dokumente z načrti in informacijami.

Ključna funkcionalnost je tudi povezljivost: na dogodke se lahko neposredno sklicujete s podstrani za promocijo in z Opravili.

E-mail

Podstran E-mail je trenutno najnaprednejši del aplikacije. Ponuja funkcije, podobne orodjem MailChimp, Klaviyo ali MailerLite, medtem ko številna društva sporočila še vedno pošiljajo prek Gmaila.

Na voljo je več kot 50 javnih predlog za profesionalno oblikovane HTML e-pošte. Z umetno inteligenco lahko ustvarite povabila na dogodke ali druga obvestila in jih neposredno pošljete iz aplikacije. Možno je tudi generirati ali napisati besedilna sporočila.

Za dodatno učinkovitost lahko v predlogo neposredno uvozite podatke o dogodku, kar še skrajša čas priprave.

Facebook in besedila

Aplikacija omogoča generiranje idej za Facebook objave in pisanje promocijskih besedil z uporabo umetne inteligence. Ta podstran nadomešča neposredno uporabo ChatGPT in jo nadgradi z izrabo podatkov o dogodkih, ki so že v aplikaciji.

Posebej priporočamo uporabo za ideje kratkih videov Reels, saj je video trenutno najučinkovitejši medij za promocijo dogodkov.

Članarina

Podstran Članarina je podobna strani Člani in omogoča evidenco plačil članarin. Nadomešča Excel, napredne funkcije urejanja, filtriranja in iskanja pa jo naredijo prijetnejšo za uporabo.

Zaključek

InPerson platforma ponuja celovito rešitev za digitalno upravljanje društev, ki združuje funkcionalnosti več specializiranih orodij v eni intuitivni platformi. Z našo rešitvijo lahko društva:

• prihranijo čas in denar z uporabo ene namesto več aplikacij,
• zmanjšajo kompleksnost z enotnim sistemom za vse digitalne potrebe,
• poenostavijo prenos vodstva z intuitivnim vmesnikom,
• izboljšajo organizacijo in komunikacijo znotraj društva.

V prihodnje načrtujemo širitev funkcionalnosti za še večjo dodano vrednost in boljšo uporabniško izkušnjo. Naš cilj je ostati zanesljiv digitalni partner društvom po Sloveniji.