Kitajski pregovor pravi: "Če želiš iti hitro, pojdi sam, če želiš iti daleč, pojdi skupaj." Prav to velja tudi v društvih.

Velikokrat predsednik ali celo nekdo drug poskuša narediti vse sam, kar je včasih dobra kratkoročna strategija, saj v tem primeru ni potrebno usklajevanje in komunikacija. Ampak dejstvo je, da ljudje vztrajamo dlje in opravimo bolj kvalitetno delo, če delamo v ekipi.

Poleg tega imamo ljudje različne naravne nagnjenosti. Nekateri so bolj polni idej in strasti, drugi znajo ohranjati disciplino v ekipi in komunicirati, spet tretji imajo specifična tehnična znanja ali pa so zelo natančni in jim leži administracija ali računovodstvo. Pomembno je, da žrtvujemo nekaj kratkoročnega uspeha z namenom vzpostavitve funkcionalne ekipe, ki se med seboj dopolnjuje.

Dva ključna arhetipa voditeljev

V knjigi Gina Wickmana "Traction" izvemo, da sta za dobro funkcioniranje ekipe potrebna dva različna arhetipa voditeljev. Prvi je vizionar, ki ga prepoznamo po tem, da je vseskozi poln idej in mu je bolj kot konkretna izvedba projektov pomembno ustvarjanje novih. Vedno ga zanima velika slika. Ta oseba je v društvih zelo pomembna, ker poganja napredek, vendar brez primerne protiuteži ni učinkovita.

Protiutež vizionarju predstavlja arhetip integratorja, ki je od vizionarja veliko bolj organiziran in zna bolje voditi ekipo. Za ta tip ljudi pogosto slišimo, da so rojeni organizatorji. Medtem ko vizionar živi v oblakih, je integrator bolj prizemljen in zna poskrbeti, da je delo korektno izvedeno. Za dolgoročni uspeh društev je ključna prisotnost obeh dveh arhetipov voditeljev. Najbolje je, če imamo eno izrazito osebo vsakega tipa, ki skupaj sestavljata osnovno vodstvo.

Tudi v drugih članih ekipe lahko zaznamo elemente prvega ali drugega in prav je tako. Nenazadnje nočemo, da vse ideje pridejo od glavnega vizionarja in da je glavni integrator edini, ki skrbi za organizacijo. Ti dve osebi sta samo nekakšna stebra celotne strukture.

Operativni sektor društva

V idealnem svetu vodstvo ne bi imelo ogromno drugih opravil poleg opravljanja osnovne funkcije organizacije in generiranja idej. V društvih temu večinoma ni tako, vendar obstajajo svetli zgledi društev, kjer glavna funkcija vodstva res je koordinacija in ustvarjanje vizije, v ekipi pa imajo različno usposobljene ljudi, ki znajo kvalitetno opraviti konkretno delo.

Ključni kader uspešnega društva so tehnično usposobljeni ljudje, ki predstavljajo operativni sektor društva. To je osnovni gradnik, brez katerega ni mogoče nič, saj skrbijo za tehnični del izvedbe dejavnosti in dogodkov, kot so priprava prizorišča, vodenje vadbe, režiranje igre in mnogo drugega. Pravzaprav v to kategorijo sodijo vse osnovne dejavnosti društva in tiste, ki neposredno omogočijo, da se osnovna dejavnost lahko izvaja.

Prodaja in trženje

Društva pogosto pozabljajo na pomembnost trženja in komunikacije z javnostjo. To so ljudje, ki znajo društvo predstaviti navzven in pritegniti nove člane ter podpornike. Snemajo videe, ustvarjajo oglase, pišejo objave za družbena omrežja, pošiljajo elektronska sporočila in SMS-je, kličejo potencialne sponzorje in člane. To niso samo "tisti, ki veliko govorijo", ampak strateški komunikatorji, ki razumejo, kako različne skupine ljudi nagovoriti na pravi način.

Dober tržnik v društvu ve, da mora zgodbo o društvu pripovedovati različno za različne publike. Sponzorju bo poudaril družbeno odgovornost in vidnost blagovne znamke, potencialnemu novemu članu prijetno družbo in osebno rast, lokalni skupnosti pa korist, ki jo društvo prinaša v okolje. Ti ljudje so most med društvom in zunanjim svetom, brez njih pa tudi najboljše društvo ostane nevidno in neprepoznano.

Finance in administracija

Pogosto pozabljen, a kritično pomemben del vsakega društva, sta finančno in administrativno področje. Tu ne gre samo za vodenje računovodstva in pisanje zapisnikov, ampak za ljudi, ki razumejo zakonodajo, znajo pripravljati razpise, voditi evidence članstva in skrbeti za nemoten pretok informacij. Ti ljudje so hrbtenica društva, ki omogoča, da vse ostalo sploh lahko deluje.

Dobri administratorji in finančniki v društvu niso samo tisti, ki znajo izpolnjevati obrazce. To so ljudje, ki razumejo širšo sliko financiranja društev, poznajo različne vire prihodkov od članarin do sponzorstev in razpisov ter znajo pripravljati finančne načrte, ki omogočajo rast in razvoj društva. Njihova natančnost in sistematičnost sta tisti, ki društvo obvarujeta pred neprijetnimi presenečenji in omogočata dolgotrajno stabilnost.

Razmislite o vaši ekipi

Vzemite si trenutek in razmislite o ljudeh v vašem društvu. Ali imate jasno razdeljena področja odgovornosti? Ali vsak član ekipe dela tisto, v čemer je najboljši in kar ga najbolj veseli? Ali morda nekdo, ki bi bil odličen organizator dogodkov, trenutno vodi finance, medtem ko računovodsko nadarjen član postavlja oder?

Pogosta napaka je, da ljudem dodelimo naloge glede na to, kdo ima čas, namesto glede na to, kdo ima za to nalogo največ talenta in veselja. Še ena past je preobremenjenost posameznikov – ko nekdo obvlada določeno področje, mu začnemo pripisovati vedno več nalog, dokler ne izgori.

Zaključek

Uspešno društvo ni tisto, ki ima enega super junaka, ki vse naredi sam, ampak tisto, ki ima ekipo ljudi, kjer vsak prispeva svoje najboljše. Kot orkester, kjer vsak glasbenik igra svoj inštrument in skupaj ustvarjajo harmonijo, tako tudi v društvu potrebujemo različne talente na pravih mestih.

Investiranje časa v prepoznavanje talentov vaših članov in njihovo postavitev na prava mesta se vam bo dolgoročno bogato obrestovalo. Ne bojte se prerazporediti vlog, če vidite, da bi nekdo drugje prispeval več. In predvsem – cenite vsakega člana ekipe, od vizionarja do tistega, ki skrbi, da so računi plačani pravočasno. Vsak je pomemben člen v verigi vašega uspeha.

Navsezadnje, ko imate prave ljudi na pravih mestih, delo v društvu postane užitek, ne breme. In takrat lahko skupaj greste res daleč.