Kako poslati profesionalno oblikovan HTML mail vašim članom?
Pošiljanje e-pošte je eden najcenejših kanalov za promocijo vaših dogodkov. Po ocenah strokovnjakov je tako imenovani ROI (povratek vloženih sredstev) 42 : 1, kar pomeni, da se za vsakih vloženih 100 € v pripravo in pošiljanje e-poštnih sporočil vrne kar 4.200 €.
Zveni neverjetno, kajne? Težko bi našli naložbo, ki bi zagotavljala takšen donos. A pozor – govorimo o povprečju. Če pošiljamo zgolj navadno besedilo brez estetske oblikovanosti, običajno dosežemo mnogo slabše rezultate. V nadaljevanju si oglejmo, kako lahko danes z minimalnim naporom in pomočjo ChatGPT ustvarite profesionalno oblikovan e-poštni mail za vaše društvo in ga pošljete prek Gmaila.
Korak 1: Ustvarjanje HTML predloge s ChatGPT
Prvi korak je zelo preprost. Če že poznate ChatGPT, veste, da lahko ustvari skoraj karkoli – vključno s profesionalno oblikovanim HTML mailom. V ChatGPT napišite nekaj takega:
»Si profesionalni oblikovalec HTML mailov. Za moje društvo ustvari lep in profesionalen HTML mail, s katerim vabimo ljudi na naslednji dogodek: [opis dogodka]. Naša grafična podoba temelji na barvah [opišite barve] in slogu [opišite slog]. Poskrbi, da bo mail odlično izgledal tako na računalniku kot na mobilnem telefonu.«
Takšnemu pozivu pravimo zero-shot pristop (brez primera). Še boljši rezultat pa lahko dosežete, če ChatGPT-ju pokažete primer obstoječega maila, ki vam je všeč. Preprosto mu ga priložite in prosite, naj ustvari nekaj podobnega za vaš dogodek.
Korak 2: Shranjevanje HTML kode
Zdaj odprite preprost urejevalnik besedil – na Windows-u je to Beležnica (Notepad), na macOS-u pa TextEdit (nastavljen na način »golo besedilo«). Če imate na računalniku nameščen urejevalnik kode, kot je Visual Studio Code, bo to še bolje. Ustvarite novo prazno datoteko, vanjo prilepite HTML kodo, ki vam jo je ChatGPT ustvaril, in jo shranite (npr. v mapo vašega društva) z imenom vabilo.html.
Korak 3: Odpiranje v brskalniku
V raziskovalcu (Windows Explorer ali Finder) poiščite shranjeno datoteko in dvokliknite nanjo. Odprla se bo v vašem privzetem brskalniku (Chrome, Edge, Firefox, Safari...). Če se ne odpre samodejno, kliknite nanjo z desno miškino tipko, izberite Odpri z in nato želeni brskalnik.
Korak 4: Kopiranje vsebine
V brskalniku se bo prikazala lepo oblikovana e-poštna predloga. Če vam kaj ni všeč, se vrnite v ChatGPT, mu povejte, kaj bi radi spremenili, in ponovite koraka 2 in 3 (najbolje je, da posodobite že obstoječo datoteko). Ko ste z videzom zadovoljni, označite celotno vsebino v oknu brskalnika (uporabite tipke Ctrl+A na Windows-u ali Cmd+A na macOS-u) in jo kopirajte (Ctrl+C ali Cmd+C). Pomembno je, da zajamete res celoten mail od začetka do konca.
Korak 5: Vstavljanje v Gmail
Odprite svoj Gmail in kliknite na gumb Novo sporočilo. V telo sporočila (ne v zadevo!) prilepite prej skopirano vsebino (Ctrl+V ali Cmd+V). HTML predloga se bo prikazala točno tako, kot ste jo videli v brskalniku – z vsemi barvami, slikami in oblikovanjem.
Korak 6: Testiranje in pošiljanje
Preden pošljete mail vsem članom, ga najprej pošljite sami sebi kot testni primer. Tako boste preverili, ali je prikaz pravilen in ali mail dobro izgleda tudi na vašem mobilnem telefonu. Ko potrdite, da je vse v redu, lahko z mirno vestjo pošljete povabilo vsem članom svojega društva.
💡 Še preprosteje z InPerson Platformo
Če vam zgornji postopek izgleda preveč zapleten, imamo dobro novico. Na InPerson Platformi je celoten postopek avtomatiziran – potrebujete le prvi korak. Vse ostalo platforma uredi namesto vas. Veliko uspeha pri pošiljanju profesionalno oblikovanih mailov!