Podkum - vasica z velikim srcem in digitalnim zagonom

Podkum je mirna vasica pod Kumom v občini Zagorje ob Savi, edina krajevna skupnost na desnem bregu Save. Združuje zaselke Borovak pri Podkumu, Gorenja vas, Mali Kum, Padež, Osredek, Podkum, Rtiče, Rodež, Sopota in Šklendrovec – s starimi cerkvami, slapovi in legendo o sv. Neži. Tu deluje Kulturno društvo Podkum, ki je s prostovoljnim zagonom in pametno uporabo brezplačnih orodij uspešno prestopilo v digitalno dobo.

Mateja Kos - srce društva

V središču te digitalne preobrazbe je Mateja Kos, prostovoljka že od najstniških let, ko se je pridružila odboru za turizem v krajevni skupnosti. Leta 2007 je stopila v društvo, štiri leta kasneje postala tajnica, leta 2016 pa predsednica.

Od 2004 do 2014 je vodila župnijski Oratorij, danes pa z ekipo voditeljev pripravljajo aktivnosti za otroke in enotedenski poletni program Urlaub na vasi, ki povezuje lokalna društva, gostince in podjetja ter otrokom ponuja počitniško druženje brez zaslonov. "Ni lepšega, kot nasmeh na otroških obrazih ter ustvarjanje okolja kjer je vsak sprejet," pravi Mateja, ki jo najbolj motivirajo nasmehi otrok in njihova nova prijateljstva. Prostovoljstvo ji je prineslo izkušnje, komunikativnost in iznajdljivost, predvsem pa občutek, da s srcem spreminja svoj kraj.

Urlaub na vasi - poletni program za otroke in mlade, ki ga v Podkumu organizirajo vsako leto

Brezplačna orodja kot temelj digitalizacije

Digitalna prisotnost Kulturnega društva Podkum v večji meri temelji na brezplačnih Googlovih orodjih, ki se lepo dopolnjujejo med seboj:

• Google Sites za spletno stran
• Gmail za obveščanje
• Google Docs in Google Sheets za skupno pisanje in sodelovanje
• Google Meet za sestanke

Koronska prelomnica

Epidemija koronavirusa je njihov digitalni razvoj še dodatno spodbudila. Društvo se je odlično znašlo in dogodke ter celo občne zbore organiziralo kar preko spleta.

Pri izbiri video konferenčnega orodja so preizkusili več možnosti:

• Zoom je imel omejitev na 40 minut v brezplačni verziji
• Webex je bil prezahteven za uporabo
• Messenger je imel omejeno število oseb v klepetalnici
• Google Meet se je izkazal za najboljšo izbiro - brez časovnih omejitev in res enostaven za uporabo

Hibridni sestanki in mladi inovatorji

Danes društvo še vedno občasno uporablja Google Meet za hibridne sestanke, kjer so nekateri člani prisotni v živo, drugi pa se pridružijo preko spleta. To je še posebej pomembno za študente in dijake v študentskih in dijaških domovih, ki kljub razdalji ostajajo aktivni člani.

Prav mladi prinašajo sveže ideje iz svojih študijskih okolij. Tako so na primer začeli uporabljati Forms.app za ankete in elektronske prijavnice na dogodke, ki omogoča:

• Prilagoditev vizualne podobe (ozadja, barve, stili)
• Povezovanje z drugimi orodji kot je Gmail, izvoz podatkov v Excel
• Avtomatsko pošiljanje e-pošte osebi, ki izpolni obrazec

Večer na vasi - družabni dogodek v Podkumu

Digitalna pismenost kot ključ do uspeha

Uspešna digitalizacija društva ne temelji le na mladih inovatorjih, ampak tudi na splošni digitalni pismenosti vseh članov in krajanov. Orodja, ki jih uporabljajo, zahtevajo določeno mero proaktivnosti in angažiranosti udeležencev. Pri tem ima pomembno vlogo vodstvo na čelu z Matejo, ki je vedno pripravljeno odgovoriti na vprašanja glede uporabe različnih orodij.

Zaključek: Navdih za druga društva

Zgodba Kulturnega društva Podkum dokazuje, da za uspešno digitalizacijo ni potreben velik proračun, ampak predvsem volja, sodelovanje in pripravljenost učiti se novih stvari. Kombinacija brezplačnih orodij, motiviranih prostovoljcev vseh generacij in odprtosti za novosti je recept, ki bi ga lahko posnemala številna druga društva po Sloveniji.

Njihov pristop kaže, da digitalizacija ni le tehnološki izziv, ampak predvsem priložnost za boljše povezovanje članov, večjo dostopnost dogodkov in ohranjanje aktivne skupnosti tudi v zahtevnih časih. Društvo je s svojo digitalno preobrazbo dokazalo, da tudi majhna vasica pod Kumom lahko postane vzor sodobnega delovanja kulturnih društev – kjer se tradicija uspešno prepleta z digitalnimi orodji, srčnost pa ostaja gonilo vseh aktivnosti.

Nočni pohod na Kum - ena od priljubljenih aktivnosti društva