V vsakem društvu je moč v ekipi. Uspešna društva ne temeljijo samo na dobri organizaciji, temveč tudi na učinkovitem sodelovanju med člani vodstva. InPerson platforma to razume in ponuja preprosta, a močna orodja za timsko delo.

Ekipno delo je ključno za uspešno delovanje društva. Brez usklajevanja, jasne razdelitve odgovornosti in preglednega sistema je težko doseči zastavljene cilje. InPerson platforma je zato zasnovana s funkcionalnostmi, ki omogočajo naravno in učinkovito sodelovanje z vašo ekipo.

V tem članku vam bomo pokazali, kako lahko vaša ekipa uporablja platformo – od prijave do vsakodnevnega sodelovanja. Prepričani smo, da boste po branju razumeli, zakaj je skupinsko delo na naši platformi tako preprosto.

Prijava v platformo

Vsaka oseba se lahko enostavno in brez omejitev prijavi v platformo. Za prijavo ima na voljo dva načina, odvisno od njenih preferenc.

Prvi način je prijava z Google računom. Ta možnost je najhitrejša – potreben je le en klik na gumb »Nadaljuj z Googlom« in izbira Google računa v pojavnem oknu, ki se odpre. V nekaj sekundah ste pripravljeni na delo.

Drugi način je standardna prijava z uporabniškim imenom in geslom. Za ta način je pred prvo prijavo potrebna enkratna registracija uporabniškega imena in gesla. Ta možnost je primerna za tiste, ki ne želijo povezati svojega Google računa ali ga ne uporabljajo.

Ustvarjanje društva

Ko ste prijavljeni v aplikacijo, se prikaže seznam vseh društev. Vidite društva, do katerih že imate dostop (označena z gumbom »Izberi društvo«), in tista, za katera lahko zaprosite za dostop s klikom na gumb »Zahtevaj dostop«.

Če vašega društva na seznamu še ni, ga najprej ustvarite. Postopek je zelo preprost:

1. Kliknite gumb »+ Dodaj novo društvo«.
2. V pojavnem oknu vpišite ime in naslov društva.
3. Potrdite in društvo je ustvarjeno.

Takoj zatem dobite dostop do društva kot administrator, kar vam omogoča popoln nadzor nad ekipo in nastavitvami.

Vloga administratorja

Oseba, ki ustvari društvo, samodejno postane administrator društva. Ta vloga prinaša pomembne pravice, ki omogočajo upravljanje ekipe:

• Sprejemanje in dodajanje novih članov ekipe – člane lahko dodate ročno ali sprejmete njihove prošnje za dostop.
• Odstranjevanje ljudi s seznama prejemnikov – ko uporabniki ne želijo več prejemati vaših e-poštnih sporočil.
• Odstranjevanje članov ekipe iz društva – v primeru sprememb v vodstvu ali kadrovskih rotacij.

Člane ekipe lahko dodajate ali sprejemate v zavihkih Opravila in Domov. Na teh podstraneh vidite tudi podatke o ljudeh, ki ne želijo več prejemati vaših e-poštnih sporočil. Te osebe lahko odstranite s seznama na podstrani Člani.

Kaj lahko uredniki počnejo?

Člani ekipe z vlogo urednika imajo dostop do vseh ključnih funkcionalnosti platforme:

• Pošiljanje e-pošte – ustvarjanje in pošiljanje profesionalnih sporočil članom.
• Upravljanje baze članov – dodajanje, urejanje in organizacija kontaktov.
• Ustvarjanje dogodkov – načrtovanje in objavljanje društvenih aktivnosti.
• Vodenje evidence članarin – spremljanje plačil in članstva.

Takšna razdelitev vlog zagotavlja, da lahko vsi člani ekipe aktivno sodelujejo pri delu društva, hkrati pa ima administrator nadzor nad ključnimi nastavitvami in dostopom.

Opravila in cilji – srce sodelovanja

Delo ekipe – znotraj in zunaj aplikacije – lahko na enostaven in intuitiven način usklajujete na podstraneh Opravila in Cilji. Tukaj lahko:

• za posamezne dogodke ustvarite pregleden načrt dela,
• razdelite naloge med člane ekipe,
• spremljate napredek pri doseganju ciljev,
• določite roke in odgovorne osebe za vsako opravilo.

Ta funkcionalnost omogoča, da vsi vedo, kaj je potrebno narediti, kdo je za kaj odgovoren in do kdaj mora biti delo opravljeno. Tako se izognete nesporazumom in podvajanju dela.

Zakaj je sodelovanje pomembno?

Kitajski pregovor pravi: »Če želiš iti hitro, pojdi sam; če želiš iti daleč, pojdi skupaj.«

Ta modrost popolnoma velja tudi za sodelovanje z ekipo v društvih. Čeprav se včasih zdi, da lahko kot posameznik hitreje opravite določene naloge, je dolgoročni uspeh društva odvisen od celotne ekipe. Brez sodelovanja, zaupanja in razdelitve dela je težko ohranjati energijo in motivacijo skozi leta.

InPerson platforma se zavzema prav za to – za dolgoročnost društev. Verjamemo, da društva ne smejo biti odvisna le od enega posameznika, temveč morajo graditi na močni ekipi. Zato smo omogočili enostavno sodelovanje, ki ga štejemo za ključnega pomena za uspeh vsakega društva.

Zaključek

Sodelovanje z ekipo na InPerson platformi je zasnovano tako, da je:

• Enostavno – prijava in dodajanje članov traja le nekaj klikov.
• Varno – jasna razdelitev vlog med administratorji in uredniki.
• Učinkovito – vsa potrebna orodja za koordinacijo so na enem mestu.
• Intuitivno – brez potrebe po dolgem usposabljanju ali tehničnem znanju.

Ne glede na to, ali je vaša ekipa majhna ali velika, ali ste šele začeli ali ste že uveljavljeno društvo – InPerson platforma vam omogoča, da skupaj dosežete več. Skupaj res greste dlje.