Ko gre za upravljanje nalog in projektov, je na trgu nešteto možnosti. Od preprostih to-do aplikacij do kompleksnih sistemov za vodenje projektov. Vendar težko najdemo orodje, ki je res na visokem nivoju, omogoča sodelovanje z ekipo in je brezplačno za več kot 10 ljudi. Vendar vse to omogoča ClickUp, zato je zagotovo to naše prvo priporočilo za to do aplikacijo.

Problem omejitev pri drugih platformah

Večina orodij za upravljanje nalog društva postavlja v nezavidljiv položaj. Asana, Monday.com, Trello in praktično vsi drugi ponudniki omejujejo brezplačne različice na največ 10 uporabnikov. Za društvo s 15 člani odbora to pomeni, da mora bodisi:

• Izločiti 5 članov iz sistema, kar seveda ni smiselno
• Plačati mesečno naročnino, ki lahko hitro preseže 100€ mesečno
• Iskati kompromise z manj funkcionalnimi rešitvami

ClickUp je tu popolnoma drugačen. Njihov Free Forever plan ne postavlja nobenih omejitev glede števila uporabnikov. Vašemu društvu se lahko pridruži 10, 50 ali celo 100 članov - vsi bodo imeli dostop brez dodatnih stroškov.

Kaj vse dobite v brezplačni različici?

Tu ne govorimo o okrnjeni demo verziji. ClickUp Free Forever plan vključuje:

• Neomejene naloge – ustvarite toliko nalog, kot jih potrebujete
• Neomejene uporabnike – povabite celotno ekipo brez skrbi
• 100 MB prostora za shranjevanje – dovolj za začetek
• Različne načine organizacije dela – Kanban table za vizualno upravljanje, seznami za podrobno sledenje, koledarski pogledi za časovno načrtovanje
• Osnovne avtomatizacije – do 100 dejanj mesečno za avtomatizacijo ponavljajočih se procesov
• Ganttovi diagrami – vizualizacija časovnic projektov
• Spremljanje časa – beleženje porabe časa po nalogah
• Mobilne aplikacije – ostanite povezani kjerkoli se nahajate

Zakaj je ClickUp boljši od konkurence?

1. Vsestranskost brez kompromisov

Medtem ko Trello slovi po preprostosti, a mu manjkajo napredne funkcije, in medtem ko je Asana odlična za projekte, a slabša pri vizualizaciji, ClickUp uspešno združuje najboljše iz vseh svetov. En sistem za vse potrebe vašega društva.

2. Prilagodljivost različnim delovnim stilom

Vsak član ekipe lahko izbere svoj način dela. Vizualci bodo uživali v Kanban tablah, analitiki bodo cenili podrobne sezname in tabele, vodje projektov bodo navdušeni nad Ganttovimi diagrami, vsi pa bodo cenili enostaven koledarski pregled. Ta fleksibilnost omogoča, da vsak član ekipe dela na način, ki mu najbolj ustreza.

3. Rast brez strahu pred stroški

Ko vaše društvo raste in potrebuje več funkcionalnosti, je nadgradnja na Unlimited plan, ki stane 7 dolarjev na uporabnika mesečno, še vedno cenovno ugodnejša kot osnovni plani konkurence. S tem dobite:

• Neomejeno shranjevanje
• Neomejene integracije
• Napredne poglede in poročila
• Prioritetno podporo

4. Integracije, ki olajšajo delo

ClickUp se brezhibno povezuje z orodji, ki jih vaše društvo verjetno že uporablja:

• Google Drive za dokumente
• Slack za komunikacijo
• Zoom za sestanke
• Gmail za elektronsko pošto

Vse to deluje že v brezplačni različici.

Praktični primeri uporabe v društvih

Organizacija dogodkov

Pri organizaciji dogodkov lahko ustvarite poseben prostor za vsak dogodek. V njem boste upravljali vse naloge:

• Rezervacija prostora
• Promocija na družbenih omrežjih
• Zbiranje prijav
• Priprava materiala
• Poročanje po dogodku

Vsaki nalogi dodelite odgovorno osebo, rok in prioriteto. Avtomatizacije lahko samodejno premikajo naloge med statusi in obveščajo ekipo o napredku.

Vodenje članstva

Prilagojene poglede lahko uporabite za vodenje celotne evidence članstva:

• Seznam aktivnih članov
• Spremljanje plačil članarin
• Beleženje udeležbe na dogodkih
• Načrtovanje komunikacije s člani

Vse informacije so na enem mestu, dostopne vsem, ki jih potrebujejo.

Upravni odbor in sestanki

ClickUp odlično deluje kot centralno mesto za vse, kar je povezano z upravnim odborom:

• Dnevni redi sestankov
• Dodeljevanje nalog iz zapisnikov
• Spremljanje izvajanja sklepov
• Hranjenje pomembnih dokumentov

Tako nihče ne bo več spraševal "Kaj smo se dogovorili na zadnjem sestanku?" ali "Kje je tisti dokument?"

Kako začeti s ClickUp?

Prvi korak je registracija – obiščite clickup.com in ustvarite brezplačen račun.

Nato povabite svojo ekipo z njihovimi e-poštnimi naslovi. ClickUp ponuja že pripravljene predloge za različne vrste organizacij, kar vam lahko prihrani veliko časa pri začetni nastavitvi.

Ko izberete ustrezno predlogo, jo prilagodite svojim potrebam z dodajanjem lastnih kategorij, statusov in pogledov. Na koncu ustvarite prve naloge in začnite z organizacijo dela.

Sklepna misel

V svetu, kjer večina platform društva sili v kompromise med funkcionalnostjo in ceno, ClickUp predstavlja osvežilno izjemo. Neomejen dostop za vse člane, bogat nabor funkcionalnosti in intuitivna uporaba ga postavljajo na sam vrh naših priporočil.

Ali bo ClickUp rešil vse organizacijske izzive vašega društva? Seveda ne - nobeno orodje tega ne more. Lahko pa bistveno olajša sodelovanje, poveča preglednost in sprosti dragocen čas, ki ga boste lahko namenili temu, kar je res pomembno - vašemu poslanstvu.

Naš nasvet? Preizkusite ga. Je brezplačen, nimate kaj izgubiti. Po naših izkušnjah pa boste pridobili orodje, brez katerega si kmalu ne boste več mogli predstavljati dela.